Vedtægter for foreningen Sydkystens Rynkeholdere
- 1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Sydkystens Rynkeholdere.
1.2 Hjemsted er Solrød Kommune.
- 2. Formål
2.1 At fremme harmonika spillet ved social samvær
2.2 Danne grundlag for forskellige musikalske aktiviteter så som:
at danne orkester eller mindre grupper
at være med til at underholde ved sammenkomster ved for.eks.
Plejehjem, Centre, og andet.
2.3 Gennem medlems kontingenter, overskud ved arrangementer og
lignende, at skabe økonomisk basis for anskaffelse af nødvendige
ting til orkestret.
- 3. Medlemskab
3.1 Alle kan blive medlem hvis de vil spille i orkester.
3.2 Samt de der på grund af interesse for musikken ønsker at støtte
foreningen, kan blive passive medlem.
- 4. Kontingent
4.1 Kontingentet der pt. er på kr. 25,00 pr. mdr. skal erlægges når man
starter i orkestret, penge der er betalt kan ikke tilbage betales, dette
gælder også passive medlemmer.
4.2 Ting der er udleveret af orkestret skal tilbage leveres ved udtrædelse
af foreningen, det være sig noder trøjer eller andet der er betalt af
foreningen.
4.3 Ved manglende kontingent betaling fortabes medlemskabet.
- 5. Ledelse
5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 1. formand, 1.kasserer
og 3 bestyrelsesmedlemmer.
5.2 Formanden, kassereren og den øvrige bestyrelse vælges på den årlige
generalforsamling for 2 år af gangen
5.3 På lige år er formanden og 1 bestyrelsesmedlem på valg.
5.4 På ulige år er kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg.
5.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med henholdsvis næstformand
og sekretær.
- 6. Bestyrelsessuppleant
6.1 En suppleant vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
6.2 Suppleanten deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
- 7. Regnskab og revision
7.1 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
7.2 Kassereren udarbejder årsregnskab, der indeholder drift og status,
og forelægger det for bestyrelsen inden generalforsamlingen.
7.3 Foreningens regnskab skal – inden udgangen af februar – revideres af 2 revisorer
7.4 Revisorerne vælges på generalforsamlingen på skift for 2 år ad gangen.
7.5 En revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
7.6 Foreningens midler skal anbringes i bank eller på girokonto kontantbeholdningen
må ikke overstige 2 måneders kontingent.
- 8. Ordinær generalforsamling.
8.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed denne afholdes 1 gang
årligt i marts / april måned.
8.2 Skriftlig indkaldelse til generalforsamlingen sker med 21 dages varsel
8.3 Eventuelle forslag som ønskes behandlet , skal være bestyrelsen i hænde senest
14 dage før generalforsamlingen.
8.4 Dagsorden Valg af dirigent
Foreningens årsberetning
Fremlæggelse af regnskab og budget
Indkomne forslag
Fastsættelse af kontingent
Valg til bestyrelsen i henhold til § 5.
Valg af: bestyrelsessuppleant
Valg af: 1 revisor
Valg af: revisorsuppleant
Fremtidige virke
Eventuelt
- 9. Ekstraordinær generalforsamling
9.1 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker
det, eller mindst 1/3 af medlemmerne stiller skriftlig krav til bestyrelsen herom
med formuleret dagsorden.
9.2 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter krav herom er
modtaget.
9.3 Indvarsling sker i lighed med ordinær generalforsamling.
- 10. Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, beslutninger
træffes ved almindelig majoritet, dog således at formandens stemme gør udslaget
i tilfælde af stemmelighed.
10.2 Bestyrelsesmøde afholdes efter behov dog mindst en gang om året.
10.3 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg eller overdrage enkelte medlemmer særlige
opgaver indenfor foreningens aktiviteter.
10.4 Protokollen – indeholdende referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
samt skrivelser i forbindelse med foreningens aktiviteter – føres af foreningens
sekretær.
Sekretæren fører endvidere foreningens medlemskartotek m. m.
- 11. Vedtægtsændringer
11.1 Til ændring af disse vedtægter kræves mindst 2/3 flertal af de fremmødte
medlemmer ved generalforsamlingen, andre afgørelser kan træffes ved
de fremmødte medlemmers stemmeflertal.
- 12. Opløsning
12.1 Foreningen opløses, når mindst 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden
følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
12.2 Eventuel formue tilfalder et lignende almennyttigt formål,
den opløsende generalforsamling bestemmer til hvilket formål
foreningens midler skal anvendes.
Vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 18 april 2001
- 10 stykke 2 ændret på generalforsamlingen den 24 april 2002
__________________________
( dirigentens underskrift )
Vedtægter fra den stiftende generalforsamling den 18. april 2001, § 6, 6.1 samt § 8, 8.4 ændret.
Dato: